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关于2019年毕业生档案转递的工作安排

【作者】: 【发布时间】:2019-06-27


档案馆各部门:

为了切实做好2019届毕业生档案转递的各项工作,确保各项工作的顺利开展,现将有关事宜安排如下:

一、时间安排:

7月1——3日,各组接收档案;7月4——12日,各组检查档案内容、核对信息,确保信息无误后整理封装并汇总数据移交邮局。

二、人员安排:

张会玲:总负责

曹德奎:负责各组及邮局相关协调工作,负责后勤工作。

马国胜、李高峰:负责电子版地址审核,负责与邮局之间的电子版地址交接和数据汇总工作,做好相关后勤工作。

张小军:负责研究生档案转递的规范及检查工作。

杨翠茹:负责本科生档案转递的规范及检查工作。

李玉珂、康云霞:带领4名学生助管,负责第一组的档案内容的核对并与邮局交接。

孟飞、王志全:带领4名学生助管,负责第二组的档案内容的核对并与邮局交接

安聪娥、冯钊:带领4名学生助管,负责第三组的档案内容的核对并与邮局交接

杨恒、石重阳:带领4名学生助管,负责第四组的档案内容的核对并与邮局交接

各组人员组成及档案转递数量分配见下表:

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所分学院(系)

档案份数

工作地点

负责人及电话

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第一组

李玉珂、康云霞、4名学生助管

植保学院? 创新学院? 食品学院? 成教学院? 人文学院? 动科学院? 草业学院? 水保所

1882

210房间

李玉珂

87082101

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第二组

孟飞、王志全、4名学生助管

农学院? 马克思主义学院? 林学院? 风景园林学院? 葡萄酒学院? 生命学院? 理学院、化学学院

1883

210房间

孟飞

87082943

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第三组

安聪娥、冯钊、4名学生助管

信息学院? 机电学院? 外语系? 经管学院

1895

311房间

安聪娥

87081927

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第四组

杨恒、石重阳、4名学生助管

园艺学院? 水建学院? 资环学院? 动医学院

1882

311房间

杨恒

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三、工作程序

各组接收档案——按院(系)提供的毕业生档案转递情况登记表上毕业生姓名顺序一一核对并在登记表上毕业生姓名前打勾,然后核对档案份数并排序编号——检查档案的同志认真核对内容,发现错误及时与相关人员沟通处理----检查核对无误后打印档案转递单——再次核对信息确定无误后装入信封袋内——封口、盖章——捆绑——数据汇总后移交学生档案室(或邮局)。

档 案 馆

二〇一九年六月十九日

附:2019年毕业生档案应检查的内容

一、大学阶段应检查的材料

西北农林科技大学学生登记表、西北农林科技大学新生入学资格审查表、进校体检表、高校毕业生登记表、学籍卡、就业通知单、毕业体检表、毕业生鉴定表。

二、硕士阶段应检查的材料

报名登记表、硕士入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡、进校体检表、毕业体检表、毕业研究生登记表、就业通知单。

三、博士阶段应检查的材料

专家推荐表、研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡、报考攻读博士学位研究生登记表、体检表、毕业研究生登记表、就业通知书。

四、检查高等学校毕业生登记表中公章是否盖全。

五、检查本科毕业生学籍卡填表人是否签字、院(系)领导印章及公章是否盖全。

六、仔细检查就业通知书上的信息是否与档案袋正面的粘贴单相符。

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